Conduire des réunions efficaces

2011

 

 

Objectifs

Ce module a pour objectif de vous permettre d’être plus efficace lors de l’animation de vos réunions professionnelles:

Organiser une réunion,

Adapter les techniques d’animation aux objectifs choisis, au type de réunion et au public concerné,

Gérer le groupe et les individualités pour rendre les réunions efficaces et productives,

Interroger vos pratiques, échanger, répertorier et développer certaines de vos compétences voire mettre en place de nouveaux outils pertinents.

Programme de la prestation

Les thèmes prévus sont :

Cerner le contexte et les enjeux afin de mieux situer l’impact et les objectifs des réunions

Définir les différents types de réunion et leurs objectifs,

Mesurer l’impact de la préparation d’une réunion

Reconnaître son style de communication et celui des autres pour mieux échanger, persuader, produire...

Maitriser toutes les étapes d’une réunion : ouverture, ordre du jour, gestion du temps par thème, clôture, compte rendu et suivi,

S’approprier les techniques spécifiques pour maîtriser les fonctions de production, de facilitation, de dynamisation et de régulation

Comment faire face aux perturbations et recadrer ?


Méthodologie et déontologie

Chaque séance se déroulera sous la forme d’auto diagnostic, de présentations théoriques et d’exercices pratiques sous forme de jeux de rôles à partir de cas concrets apportés par les participants.

Mise en place d’un cadre de travail rassurant permettant le respect mutuel des participants (bienveillance, non jugement) ainsi que la confidentialité des propos échangés.


Public concerné

Tout salarié souhaitant améliorer l’organisation et l’animation de réunions de façon régulière ou occasionnelle.


Modalités

Durée : 2 jours en groupe de 6 à 12 personnes

Horaires : 9h -12h30 et 14 h-17h30

Coût : 14 hrs (éventuellement sur les acquis du DIF)


Intervenante

Sylvie CAZAUX :

Je suis Psychologue diplômée, spécialisée en Thérapies Comportementale et Cognitive.

J’accompagne depuis plus de 20 ans des changements d’organisation, des gestions de projets au sein d’une entreprise multinationale américaine. J’exerce depuis deux ans des missions de bilans de compétences, de bilans d’orientation, de reclassement professionnel et de coaching auprès de salariés en activité ou demandeur d’emploi. J’anime des ateliers de groupe d’affirmation de soi depuis 2 ans. La culture gagnant/gagnant est la base de son implication, si l’employé est reconnu, il donnera le meilleur de lui-même et l’entreprise sera aussi plus performante et réciproquement.